КонсультантПлюс:Форумы

Тут все зависит от того, почему второму родителю не предоставляются стандартные «детские» вычеты по его основному месту работы:
<или> потому, что он не имеет на них права (например, его доход с начала года уже превысил 280 000 руб. или он вовсе не получает облагаемых НДФЛ доходов). Тогда с двойным вычетом первому родителю налоговики не согласятся (Письма Минфина России от 21.11.2011 № 03-04-05/5-313, от 01.09.2011 № 03-04-05/1-624, от 25.03.2011 № 03-04-05/7-186; Письмо ФНС России от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@);
<или> потому, что второй родитель отказался от вычетов, на которые имеет право. Тогда первый родитель вправе получать вычет в двойном размере (абз. 16 подп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК). Только обратите внимание на размер двойного вычета в случае, если у родителей есть не общие дети. Например, для работающего у вас родителя этот ребенок – третий, а для второго родителя – первый. Тогда работающему у вас родителю положен вычет на этого ребенка в сумме 3000 руб., а второму родителю – только 1400 руб. В подобных случаях ФНС и Минфин настаивают, что двойной вычет первого родителя должен быть равен сумме его вычета и вычета второго родителя (Письма ФНС от 05.04.2012 № ЕД-4-3/5715@, Минфина от 20.03.2012 № 03-04-08/8-52). В нашем примере двойной вычет по версии ведомств получается 4400 руб. (3000 + 1400), а вовсе не 6000 руб.
Для того, чтобы вы могли предоставлять работающему у вас родителю двойной вычет, он должен принести вам следующие документы.
1. Заявление от себя в произвольной форме с просьбой предоставлять стандартный вычет на ребенка в двойном размере по причине отказа от вычета второго родителя.
2. Заявление от второго родителя об отказе от вычета в произвольной форме. В заявлении должны быть все необходимые персональные данные (Ф.И.О., адрес места жительства, ИНН (при наличии), реквизиты свидетельства о рождении ребенка, в отношении которого он отказывается от вычета). Это заявление второй родитель может написать на имя:
<или> вашей организации (Письмо ФНС от 11.03.2009 № 3-5-04/255@);
<или> своего работодателя. Тогда заявление нужно составить в 2 экземплярах, на одном из которых второй родитель получит отметку у своего работодателя о том, что вычет предоставляться не будет. Затем этот экземпляр он передаст вашей организации.
3. Справка 2-НДФЛ, выданная второму родителю по основному месту работы. Она нужна для подтверждения того, что у него есть доход, облагаемый по ставке 13%, и с начала года он еще не достиг 280 000 руб. (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.07.2009 № 20-15/3/075382@). Причем Минфин настаивает, что поскольку вычеты предоставляются раз в месяц, то и такую справку нужно представлять ежемесячно (Письма Минфина от 12.10.2012 № 03-04-05/8-1195, от 18.05.2012 № 03-04-05/8-640 (п. 2), от 21.03.2012 № 03-04-05/8-341).

С уважением, эксперты Издательства «Главная книга»