Добрый день! Организация снимает квартиру для своего сотрудника в другом городе. При выплате арендодатору арендной платы за квартиру организация перечисляет НДФЛ в размере 13 % в бюджет города арендодатора. Каким образом необходимо сдать отчетность по налогу на доходы физических лиц и в какую налоговую инспекцию? Какой срок сдачи? Код дохода? И можно ли отправить заказным письмом? Если заказным письмом, то нужно ли прикладывать флешку или дискету? Спасибо.
Налог нужно уплачивать по реквизитам ИФНС, в которой ваша организация стоит на учете по месту своего нахождения <п. 7 ст. 226 НК РФ>. В эту же инспекцию представляется справка 2-НДФЛ на арендодателя. Сдать ее нужно не позднее 1 апреля 2013г. – по арендной плате, выплаченной физлицу-арендодателю в 2012 году <п. 2 ст. 230 НК РФ>. Код дохода – 1400 <Приложение N 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@>.
Имейте в виду, аренда квартиры в другом городе для проживания сотрудника не создает обособленного подразделения. Поэтому получается, вы перечисляете НДФЛ с арендной платы по неправильным реквизитам.
Что касается способа представления справок 2-НДФЛ, то он зависит от того, скольким людям (включая ваших работников) вы выплачивали доход в 2012 году. Если их меньше 10 человек, то можете сдать 2-НДФЛ только на бумаге. Если 10 и более – тогда вы обязаны сдавать справки в электронном виде – по телекоммуникационным каналам связи или на электронном носителе (как правило, на флешке) <п. 2 ст. 230 НК РФ>.
С уважением, эксперты Издательства «Главная книга»
Отсутствует
